Sistem Terbaik untuk Mengatur Makalah Sekolah Anak-Anak Anda

1 -

The Challenge With Kids Paperwork

Jumlah kertas yang dibawa pulang dari sekolah setiap minggu sangat mengejutkan. Ada buletin mingguan, laporan kemajuan, kertas bertingkat, proyek, slip izin, dan formulir PTA.

Apakah Anda melemparkan semua dokumen anak-anak Anda ke tumpukan di sudut dan melupakannya? Tentu saja ini bisa terjadi! Anda seorang ibu yang bekerja dengan sedikit waktu. Anda tahu sebagian dari itu dapat dilemparkan. Beberapa yang Anda butuhkan untuk waktu yang singkat dan beberapa Anda tidak bisa (atau tidak mau) membuang.

Jika Anda seperti kebanyakan ibu yang bekerja, sistem Anda untuk mengatur koran sekolah melibatkan meja dapur atau meja dapur, dan Anda tidak akan pernah dapat menemukan apa yang Anda cari ketika Anda membutuhkannya.

Jika Anda bosan mengambil satu jam akhir pekan ini dan terorganisir. Gunakan solusi selangkah demi selangkah ini untuk mengatur koran sekolah sekali dan untuk selamanya.

2 -

Alat-alat yang Diperlukan untuk Menyusun Makalah Sekolah

Anda akan membutuhkan sesuatu untuk meletakkan semua dokumen yang perlu Anda simpan. Berikut adalah beberapa saran:

• Tempat penyimpanan arsip portabel yang mengakomodasi file gantung
• File gantung untuk setiap anak
• 2 file gantung tambahan
• 10 "x 13" amplop

3 -

Label File Gantung

Gunakan label ini pada label file Anda yang menggantung:

Ambil Tindakan / Tanda

Folder ini untuk formulir yang harus ditandatangani seperti slip izin yang perlu dikembalikan, permintaan guru, pengumuman PTA, dan selebaran tentang acara yang perlu ditambahkan ke kalender Anda.

Penyimpanan Jangka Pendek

File ini untuk formulir atau informasi yang tidak perlu disimpan selamanya tetapi perlu dirujuk di beberapa titik dalam waktu dekat. Misalnya, informasi tentang kunjungan lapangan yang akan datang yang menyertakan daftar apa yang akan dibawa anak Anda atau brosur sekolah yang akan datang.

Satu Label Untuk Setiap Nama Anak

Folder ini adalah untuk kertas khusus setiap anak, laporan kemajuan, nilai tes, penghargaan, sertifikat, atau program dari drama sekolah atau acara musik.

4 -

Letakkan File di Tong Sampah Portable Anda

Sekarang file Anda diberi label sudah waktunya untuk menyimpannya. Tambahkan file yang menggantung ke tempat penyimpanan arsip portabel. Simpan tempat sampah di tempat yang berlokasi di pusat seperti dapur atau kantor rumah. Rahasia untuk organisasi dokumen adalah memiliki tempat untuk meletakkan kertas!

5 -

Sortir Tumpukan Kertas Anda

Sepanjang minggu, saat anak Anda membawa tumpukan kertas sekolah, letakkan saja di folder gantung yang sesuai berdasarkan deskripsi di Langkah Satu. Atau minta anak-anak Anda mengatur dokumen mereka sendiri! Minta mereka mengambil pekerjaan rumah mereka dan menyerahkan dokumen yang perlu Anda periksa.

6 -

Bagaimana Meninjau Dokumen Anda dan Mengambil Tindakan

Tinjau Take Action / Sign File

Setiap malam, tinjau kertas di file Take Action / Sign. Tanda tangani semua formulir dan slip izin dan letakkan di ransel anak Anda. Tambahkan rapat, konser, atau acara baru ke kalender Anda. Setelah ini dilakukan, baik file formulir dalam file Penyimpanan Jangka Pendek untuk referensi di masa mendatang atau daur ulang.

Tinjau File Penyimpanan Jangka Pendek

Tinjau makalah dalam file Penyimpanan Jangka Pendek sesuai kebutuhan. Pada hari kunjungan lapangan, Anda akan tahu di mana menemukan selebaran dengan detail dan instruksi. Begitu acara itu datang dan pergi, buanglah formulir itu.

Menyimpan File Setiap Anak

Apa pun yang Anda ingin simpan dalam jangka panjang masuk ke dalam masing-masing file anak.

7 -

Pengorganisasian Kenang-kenangan Kertas

Pada akhir setiap semester atau tahun sekolah, ambil kertas dari file masing-masing anak yang khusus untuk Anda atau anak Anda. Masukkan mereka dalam amplop 10 "x 13" dengan nama anak Anda dan tahun sekolah yang tercantum di bagian depan.

Simpan amplop di laci atau tempat sampah. Anda sekarang memiliki kertas, penghargaan, dan sertifikat khusus untuk setiap anak yang diorganisasi berdasarkan tahun ajaran tanpa pekerjaan tambahan.

8 -

Pemeliharaan Berkelanjutan untuk Pengorganisasian Makalah Sekolah

Ini adalah solusi sederhana untuk mengatur koran sekolah yang mempertahankan dirinya asalkan Anda berlatih disiplin harian dengan langkah-langkah yang diuraikan dalam artikel ini. Anda mungkin merasa perlu untuk secara berkala mengganti file yang menggantung karena keausan.

Tetaplah menggunakan sistem ini sehingga kekacauan dokumen tidak akan mengambil alih rumah Anda lagi.